Puri Avia - Athalia Hotel & Conference Resort
dengan luas ±
7 Hektar, terletak di
Jl. Raya Puncak
Km 65 No. 179, Cipayung – Bogor, dan jarak tempuh hanya 10 menit setelah
keluar dari pintu tol Gadog-Ciawi, merupakan venue yang strategis untuk
menyelenggarakan event Anda.
Bernuansa alam pegunungan dan aliran sungai
Ciesek, Puri Avia - Athalia Hotel & Conference Resort dilengkapi
dengan 201 kamar yang dibangun dengan design minimalis
serta perpaduan Jawa dan Bali,
mempunyai berbagai tipe
Villa/Bungalow dengan private
pool, Executive Villa, Suite Room,
Junior Suite Room, kamar dengan Deluxe
Mountain View, Super Deluxe, Deluxe View & Superior Room menjadikan Puri Avia - Athalia Hotel &
Conference Resort sebagai tempat yang sangat cocok untuk business meeting maupun relaksasi.
Fasilitas yang tersedia di Puri Avia - Athalia Hotel &
Conference Resort : delapan (8) ruang meeting, hotspot, restaurant, sarana outbound, badminton court, table tennis, arena bermain
anak – anak, tujuh (7) kolam renang, dan SPA.
MEETING
PACKAGE RATES
- Half Day
200.000/nett/pax ( 1x Meal, 1x Snack : 6 Jam )
- Full
Day 260.000/nett/pax ( 2x
Meal, 2x Snack : 10 Jam )
FULLBOARD
MEETING PACKAGE
Meeting Package
|
Room Occupancy
|
Harga ( Rp )
|
Harga ( Rp )
|
Room
Type
|
|
Weekeday/pax
|
Weekend/pax
|
Premium
|
Triple
|
435.000
|
478.500
|
Deluxe Mountain 2 Junior Suite,
Executive Bungalow
( AC )
|
Twin
|
525.000
|
577.500
|
Single
|
685.000
|
753.500
|
Executive
|
Triple
|
545.000
|
599.500
|
Executive Villa, Suite Room ( AC )
|
Twin
|
685.000
|
753.500
|
Single
|
885.000
|
973.500
|
Harga paket sudah termasuk
:
- Akomodasi
Kamar : 1 malam
- 3 x
Meals: Breakfast, Lunch &
Dinner
- 2 x
Coffee Breaks
- Pemakaian
Meeting Room : 8 jam
- Screen
- Whiteboard
& Flipchart
- Microphone
- Note
Pad & Pen
- Standard
Sound System
- Internet/Wireless
Biaya tambahan (jika dibutuhkan):
- Perpanjangan
Meeting Room Rp.
100.000 / jam
- Additional
coffee break Rp.
25.000 / pax
- Additional
Makan Siang/Malam Rp.
55.000 / pax
- Listrik
Printer Rp.
50.000 / item ( 1 unit keatas )
- Listrik
Laptop Rp.
25.000 / item ( 5 unit keatas )
- Organ
tunggal+ 2 penyanyi Rp.
2.000.000/5 jam (18.00 s.d 23.00 Wib)
- Kambing
Guling + Lontong Rp.
2.000.000/ (1 Ekor)
- Extra
Bed Rp.
100.000 / Bed
- Additional
Meeting Room Rp.
1.500.000 /8 jam
- Additional
Lap. Out Bound Rp.
2.000.000 / 8 Jam
*
Outbound Program:
Team building, Leadership Development, Educational Program, Kids Program.
Fasilitas: tempat sarana outbound,
Energizer Program, Low – High Obstacle
Games, Instructor &
Facilitator
OUTBOUND PACKAGE RATES
- Half Day
150.000/nett/pax ( Outbound Program )
- Full
Day 250.000/nett/pax ( Outbound
Program, Lunch, 2x Coffee Break)
- Full Day for kids ( TK – SD )
260.000/nett/pax ( Outbound Prog, Lunch,2x
Coffee Break)
FULLBOARD OUT
BOUND PACKAGE
Paket Out Bound
|
Room Share
|
Harga ( Rp )
|
Room Type
|
Weekeday/pax
|
Weekend/pax
|
Premium
|
Triple
|
460.000
|
501.000
|
Deluxe Mountain View 2,
Junior Suite, Executive Bungalow
( AC )
|
Twin
|
550.000
|
600.000
|
Single
|
735.000
|
803.500
|
Executive
|
Triple
|
585.000
|
638.500
|
Executive Villa, Suite Room
( AC )
|
Twin
|
725.000
|
792.500
|
Single
|
935.000
|
985.000
|
Besar harapan kami untuk dapat bertemu
sehingga kami dapat mengerti keperluan event perusahan Bapak/Ibu. Jika Bapak/Ibu membutuhkan
informasi lainnya, jangan ragu untuk menghubungi kami. Merupakan suatu kehormatan bagi
kami, dapat membantu mensukseskan acara meeting/out bound Perusahaan Bapak/Ibu
di Puri
Avia Hotel & Conference Resort.
KETENTUAN RESERVASI
Pembayaran & Pembatalan
- Reservasi untuk tanggal yang diinginkan harus disertai dengan pembayaran satu
(1) malam dari estimasi total
kamar yang dipesan atau 25% dari
estimasi total biaya keseluruhan.
- Reservasi group meeting harus disertai pembayaran di muka (deposit) sebesar 50%, dibayarkan tiga (3) hari setelah kontrak di tanda
tangani
- Pembayaran
dapat dilakukan dengan Bank Transfer,
Cash atau Credit Card.
- Pembayaran
penuh termasuk biaya tambahan harus dilakukan pada saat cek out
- Jika deposit
tidak diterima pada waktu yang telah ditentukan, reservasi secara otomatis dianggap batal.
- Reservasi bisa
dikembalikan jika deposit telah
diterima dan tanggal yang diinginkan masih tersedia
- Deposit tidak
dapat dikembalikan jika terjadi
pembatalan, tetapi bisa di alokasikan untuk reservasi selanjutnya,
dalam waktu tiga puluh (30) hari setelah pembatalan reservasi pertama
- Pembatalan
setelah kontrak di tanda tangani:
- Pembatalan
kurang dari 4 minggu sebelum event,
akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% dari total estimasi
biaya.
- Pembatalan
kurang dari dua (2) minggu (14 hari) sebelum event akan dikenakan biaya
100% dari total estimasi biaya.
Pemesanan
Menu:
1. Jumlah pax yang pasti harus diberikan
selambat-lambatnya tiga (3) hari sebelum event
2. Jika konfirmasi jumlah peserta tidak diterima,
maka Puri Avia Resort akan mengikuti
jumlah peserta yang diberikan pada saat kontrak di tanda tangani tanpa ada
pengurangan.
3. Penambahan
menu, penambahan jumlah peserta
& permintaan perubahan menu dapat dilakukan tujuh (7) hari sebelum
event dilaksanakan.
4. Perubahan menu
akan dikenakan biaya tambahan sesuai menu yang dipesan dan jumlah peserta.
5. Perubahan menu
yang diterima kurang dari
48 jam sebelum event akan dikenakan biaya sebesar Rp 35.000,- per pax
diluar biaya tambahan dari menu yang baru jika ada perbedaan harga dari menu
yang akan diganti.
6. Penambahan menu
dan penambahan jumlah peserta yang diterima kurang dari 48 Jam akan
diberikan sesuai dengan menu yang
tersedia pada saat tersebut.
7. Pergantian menu dari kategori
yang berbeda akan dikenakan biaya tambahan sesuai menu yang dipilih.
8. Penambahan menu akan dikenakan biaya sesuai menu yang
dipilih.
9. Puri Avia Resort akan mengenakan biaya pelayanan untuk
menu yang dipesan dari luar Puri Avia Resort.
10. Puri Avia Resort tidak bertanggung jawab atas kwalitas
makanan yang dipesan dari luar.
Ruang Meeting:
Puri Avia Resort berhak meng alokasi kan
ruang meeting sesuai ruang yang tersedia dan jumlah peserta. Jika ada perubahan mendadak dari set up ruang
meeting yang sudah ditentukan, maka akan dikenakan biaya tambahan Rp
150.000,- - Rp 250.000,- per perubahan
tergantung dari tipe dan ukuran ruang meeting yang digunakan.
Outdoor Event:
Jika cuaca tidak mengijinkan, maka event
akan dipindahkan kedalam ruangan.
Outdoor event yang dilaksanakan pada malam
hari harus selesai paling lambat jam: 23.00
Dekorasi:
Jika dekorasi akan dilakukan oleh vendor
di luar Puri Avia Resort, deposit
sebesar Rp 1.000.000,- harus dibayarkan tiga (3) hari sebelum event. Paku, lem tidak boleh digunakan langsung ke
tembok bangungan Puri Avia Resort. Tidak
boleh menggunakan lilin untuk dekorasi dalam ruangan.
Ketentuan
Lain – Lain:
- Puri Avia
Resort berhak membatalkan
acara jika ada hal – hal yang
terjadi diluar dugaan dan kontrol Puri Avia Resort seperti: bencana alam,
perang, kerusuhan dll
- Puri Avia
Resort berhak menolak jika acara
yang dilakukan melanggar kesusilaan atau mengganggu kenyamanan tamu Puri Avia Resort yang lain
- Puri Avia
Resort tidak bertanggung jawab atas kerusakan maupun hilangnya barang –
barang milik pribadi yang dibawa ke hotel
- Barang –
barang yang dibawa ke hotel maupun disimpan di hotel sepenuhnya tidak
menjadi tanggung jawab Puri Avia Resort
- Puri Avia
Resort berhak menolak barang – barang yang akan disimpan atau digunakan
selama acara jika barang – barang tersebut membahayakan atau mengganggu
kenyamanan tamu yang lain
- Puri Avia
Resort tidak bertanggung jawab
apabila terjadi ketidaknyamanan yang terjadi selama berada dan menggunakan
fasilitas Puri Avia Resort
- Semua
peralatan listrik atau peralatan –
peralatan lain yang dibawa tidak dapat digunakan tanpa seizin Management Puri Avia Resort
8. Barang – barang yang akan
dikirim ke Puri Avia Resort untuk keperluan event, harus dibawa pada hari event
tersebut.
9. Barang – barang keperluan event
yang akan dikirim ke Puri Avia Resort bisa diterima paling cepat dua (2) hari
sebelum event dan akan dikenakan biaya pelayanan sebesar Rp 50.000,- per box
dengan berat maksimum 20 kg.
10. Puri Avia Resort tidak
bertanggung jawab atas kerusakan barang - barang yang dikirim sebelum hari
event.
Hormat kami,
Rexadion
Sales Representative
HP : 081290807437 / 083819360819
rexapuriavia@gmail.com
